Utolsó frissítés: 2025-10-19
Ősszel a hazai vállalatoknál megugrik az új munkatársak száma, és ezzel párhuzamosan nő a betanítási terhelés is. Egyetlen rosszul felépített betanítás azonban nemcsak frusztrációt okoz, hanem akár milliós veszteséget is jelenthet a próbaidő alatt. A siker kulcsa a jól megtervezett, lépésről lépésre követhető tréning és a tudatos beillesztés.
- A rossz betanítás milliós veszteséget okozhat már a próbaidő alatt
- Ősszel megugrik az új munkatársak száma, nő a cégek betanítási terhe
Szeptemberben és októberben az átlagnál több új munkatárs kezd a hazai vállalatoknál, ami fokozott terhet ró a betanítási és beillesztési folyamatokra.
A rosszul szervezett munkakezdés akár 50 százalékkal is növelheti a fluktuációt az első évben, jelentős anyagi veszteséget okozva. Szakértők szerint a jól felépített, lépésről lépésre követhető betanítás 70 százalékkal javítja az új dolgozók teljesítményét, és 82 százalékkal növeli megtartásukat.
Az ősz nemcsak a diákoknak hoz újrakezdést, hanem a vállalatok életében is különleges időszak.
Ilyenkor dőlnek el a jövő évi tervek, formálódnak a vezetői szerepek, és sok helyen ekkor érkeznek új munkatársak is. A szakértők szerint a friss kollégák gyors és hatékony beillesztése kulcskérdés, és ebben a tréningeknek meghatározó szerepük van.
Mindenkinek két posztja van egy cégben
Egy új kolléga érkezése minden szervezetben érzékeny pont. Hiába kiváló szakember valaki, ha nem tud beilleszkedni a csapat szellemiségébe, hosszabb távon nem lesz sikeres.
Piroska Gyula, üzleti tréner, a Seminar Consulting alapítója így fogalmazott:
„Két posztja van legalább egy embernek egy cégben. Az egyik a szakmai posztja, hogy értékesítő, autószerelő vagy reklámszövegíró, a másik pedig a csapattagi poszt.
Mindkettőben helyt kell állni. Ha valaki zseniális értékesítő, de bunkón bánik a kollégákkal, előbb-utóbb ki fog kerülni a csapatból. És ez fordítva is igaz: aki kedves és segítőkész, de nem teljesít, szintén nem találja majd meg a helyét.”
- Nem véletlen, hogy a kutatások szerint az újonnan belépők 28 százaléka már három hónap után otthagyja a munkahelyét, ha rossz élmények érik.
- A rosszul felépített folyamatok miatt az első évben akár 50 százalékkal is növekedhet a fluktuáció, ami súlyos anyagi és emberi veszteséget jelent a cégeknek.
Gyakori hibák és következmények
- nincs előre megtervezve a betanítás folyamata
- nincs kijelölt felelős
- hiányzik a munkakörnyezet megfelelő felépítése
- túl sok információt zúdítanak az új kollégára
- az értékesítő kezébe adják a prospektust, egy névjegykártyát, és útnak indítják.
„Az ügyfelek gyakran panaszkodnak nekem: »Gyula, én annyiszor elmondtam már nekik!« – és én visszakérdezek: »És hányszor írtad le? Mert leírni csak egyszer kellett volna. Szó elszáll, írás megmarad.« Ha nincs írásos, jól strukturált anyag, a vezetőnek újra és újra ismételnie kell magát, ez pedig mindkét felet frusztrálja” – hangsúlyozta Piroska Gyula.
A rosszul betanított munkatárs nemcsak a saját bizonytalanságával küzd, hanem a vezető és a csapat idejét is lefoglalja. Így ahelyett, hogy termelne, folyamatosan kérdésekkel bombázza a többieket. Ez hosszú távon a teljes csapat teljesítményét visszaveti.
CIKKAJÁNLÓ: A sikeres munkaerő toborzás titkai 2025-ben
A tréningek ereje: nemcsak tudást, hanem jövőt is adnak
A megoldás a jól felépített tréning. Piroska Gyula szerint a tudás átadásának nem ad hoc módon kell történnie, hanem előre megtervezett, lépésről lépésre követhető rendszerben. Saját cégében például ellenőrző listák segítik az új belépőket. Ezek a legelső bemutatkozó levéltől a hozzáférések biztosításán át a céges szokások megismeréséig mindenre kiterjednek.
Amikor össze van írva egy teljes tudásanyag az adott munkakörhöz, és hozzá egy betanulási lépéssor, az új kolléga gyorsan biztonságban érzi magát. A vezetőnek elég egyszer leírni, vagy akár videóra venni a feladatokat, és onnantól bármelyik új munkatárs ugyanazon a folyamaton mehet végig. Ez időt, energiát és rengeteg feszültséget spórol meg mindenkinek” – magyarázta a Seminar Consulting alapítója.
A számok is alátámasztják:
- A jól felépített beillesztési folyamat akár 70 százalékkal növeli az új belépők produktivitását, és 82 százalékkal javítja a megtartási arányt.
- Azok a kollégák, akik sikeres betanításon esnek át, 18-szor nagyobb elköteleződést mutatnak munkahelyük iránt, és 69 százalékuk legalább három évig marad ugyanannál a cégnél.
Lista –
Mire figyelj a sikeres betanításhoz:
- 1. lépés
Előre megtervezett folyamat – minden lépés legyen dokumentált.
- 2. lépés
Kijelölt felelős – egyértelműen határozd meg, ki kíséri végig az új kollégát.
- 3. lépés
Túlterhelés elkerülése – egyszerre ne adj túl sok információt.
- 4. lépés
Írásos útmutatók – jegyzetek, videók, ellenőrző listák mindenképp legyenek.
- 5 lpés
Csapatba illeszkedés segítése – a szakmai tudás mellett a csapattagként való működés is fontos.
- 6 lépés
Rendszeres visszajelzés – a problémák korai felismerése kulcs a megtartáshoz.
- 7. lépés
Tréningek és gyakorlatok – gyakorlati tudás átadása növeli a produktivitást.
Egyetlen rossz betanítás többmilliós veszteséget okozhat
Az őszi hónapokban különösen fontos, hogy a cégek ne csak az év végi hajrát akarják „megmenteni”, hanem már a következő év stratégiáját is most alapozzák meg. Egyetlen rosszul betanított kolléga három hónapos próbaidő alatt is többmillió forintos veszteséget jelenthet, míg egy jól megtervezett tréning rövid időn belül megtérülhet.
Egy jól megválasztott tréning alkalmat ad arra, hogy a vezetők és a munkatársak kiszakadjanak a mindennapi mókuskerékből, és új nézőpontokat, eszközöket sajátítsanak el.
A Bázis1 tréning például olyan gyakorlatias tudást ad, amely segít a cégszervezés, a belső kommunikáció és a hatékonyság fejlesztésében. Ezek a tapasztalatok hozzájárulnak ahhoz, hogy a vállalat ne csak rövid távon reagáljon a kihívásokra, hanem hosszabb távon is stabil és versenyképes maradjon. Aki ilyen tudásba fektet, az valójában a saját csapatának biztonságát és a cég jövőbeli sikerét építi.
Ne hagyd, hogy egy rossz betanítás elrontsa a csapatod teljesítményét! Tervezd meg, dokumentáld és támogasd az új kollégáidat, hogy a vállalat stabilan és hatékonyan működjön. Biztosítsd a céged jövőjét még ma!
Miklós Edit újságíró, főszerkesztő és szövegíró, a FreeMix lapcsalád alapítója. Korábban Koronczay Editként ismerhették a nézők és olvasók. Több mint 25 éve dolgozik a médiában: az Echo TV, a Duna TV és a Magyar Televízió szerkesztő-riportereként kezdte pályáját, majd a Femina és a Cafeblog újságírójaként folytatta.
Saját lapcsaládja ma már havi 3-4 milliós olvasottsággal működik. Célja, hogy az információk mögött mindig ott legyen az emberi történet és a pozitív üzenet is. A szakmája egyben a szenvedélye is.
A supernews.hu friss, gyors és szórakoztató hírekkel, érdekességekkel és inspiráló tartalmakkal várja az olvasókat.
Tematikája: aktualitások, érdekes hírek, trendek.
Miklós Edit írásai rendszeresen megtalálhatók a FreeMix lapcsalád online magazinjaiban is:
